Privacy Notice

Last updated: 1 August 2026. This notice applies to AMANA Sdn Bhd (198201014543) and KN ACE Agency (202203175340), of 101A, Jalan Batu Tiga Lama, Kawasan 16, 41300 Klang, Selangor ("AMANA", "we", "us").

English · Bahasa Malaysia

1. Information we collect

When you request a quotation, submit an enquiry, apply for a role or contact us, we may collect your name, contact details (phone, email), the product you are interested in, and information relevant to that product (for example vehicle registration, postcode, business type, or the answers you provide in our quotation forms). We collect this only when you choose to provide it.

2. How we use your information

We use your personal data to: prepare and provide insurance quotations; arrange, service and renew policies with our panel of licensed insurers; respond to your enquiries; process job applications; and meet our legal, regulatory and record-keeping obligations. We will contact you using the method you indicate you prefer.

3. Disclosure

To arrange your cover we may share relevant details with the licensed insurer or takaful operator underwriting your policy (for example Liberty, Kurnia, Etiqa, Berjaya Sompo, Takaful Malaysia or AIA), and with service providers who help us operate (such as our secure form and email providers). We do not sell your personal data.

4. Storage and security

Your data is held only as long as necessary for the purposes above or as required by law, and we apply reasonable safeguards to protect it.

5. Your rights

Under the PDPA you may request access to, or correction of, your personal data, and you may limit how we process it. To do so, contact us at ask@amana.com.my or +6016 332 1488.

6. Consent

By submitting a form on this website you consent to AMANA processing your personal data as described in this notice. You may withdraw consent at any time by contacting us, though this may affect our ability to provide a quotation or service.

7. Job applications and CV uploads

If you apply for a role through our Careers page, the CV you upload is stored in a private, non-public storage bucket. It is not browsable and cannot be listed or downloaded by anyone without a time-limited signed link. Access is restricted to AMANA staff involved in recruitment. We keep application materials for 12 months from the date you apply, after which they are deleted, unless you ask us to keep them longer or you join AMANA. To have your application deleted sooner, email ask@amana.com.my and we will remove it.

8. Contacting us

For any question about this notice, or to exercise your rights under the PDPA, contact AMANA at ask@amana.com.my or +6016 332 1488, or write to us at 101A, Jalan Batu Tiga Lama, Kawasan 16, 41300 Klang, Selangor.

---

Notis Privasi

English · Bahasa Malaysia

Bagaimana kami mengumpul, menggunakan dan melindungi data peribadi anda di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA).

Kemas kini terakhir: 1 Ogos 2026. Notis ini terpakai kepada AMANA Sdn Bhd (198201014543) dan KN ACE Agency (202203175340), beralamat di 101A, Jalan Batu Tiga Lama, Kawasan 16, 41300 Klang, Selangor ("AMANA", "kami").

1. Maklumat yang kami kumpul

Apabila anda meminta sebut harga, menghantar pertanyaan, memohon jawatan atau menghubungi kami, kami mungkin mengumpul nama anda, butiran perhubungan (telefon, e-mel), produk yang anda minati, dan maklumat berkaitan produk tersebut (contohnya nombor pendaftaran kenderaan, poskod, jenis perniagaan, atau jawapan yang anda berikan dalam borang sebut harga kami). Kami hanya mengumpulnya apabila anda memilih untuk memberikannya.

2. Bagaimana kami menggunakan maklumat anda

Kami menggunakan data peribadi anda untuk: menyediakan sebut harga insurans; mengatur, menyelenggara dan memperbaharui polisi dengan panel penanggung insurans berlesen kami; menjawab pertanyaan anda; memproses permohonan pekerjaan; dan memenuhi kewajipan undang-undang, kawal selia dan penyimpanan rekod kami. Kami akan menghubungi anda menggunakan kaedah yang anda nyatakan.

3. Pendedahan

Untuk mengatur perlindungan anda, kami mungkin berkongsi butiran berkaitan dengan penanggung insurans atau pengendali takaful berlesen yang menanggung polisi anda (contohnya Liberty, Kurnia, Etiqa, Berjaya Sompo, Takaful Malaysia atau AIA), dan dengan penyedia perkhidmatan yang membantu operasi kami (seperti penyedia borang dan e-mel selamat kami). Kami tidak menjual data peribadi anda.

4. Penyimpanan dan keselamatan

Data anda disimpan hanya selama yang perlu untuk tujuan di atas atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, dan kami menggunakan perlindungan yang munasabah untuk melindunginya.

5. Hak anda

Di bawah PDPA, anda boleh meminta akses kepada, atau pembetulan terhadap, data peribadi anda, dan anda boleh mengehadkan cara kami memprosesnya. Untuk berbuat demikian, hubungi kami di ask@amana.com.my atau +6016 332 1488.

6. Persetujuan

Dengan menghantar borang di laman web ini, anda bersetuju AMANA memproses data peribadi anda seperti yang diterangkan dalam notis ini. Anda boleh menarik balik persetujuan pada bila-bila masa dengan menghubungi kami, walaupun ini mungkin menjejaskan keupayaan kami untuk memberikan sebut harga atau perkhidmatan.

7. Permohonan pekerjaan dan muat naik resume

Jika anda memohon jawatan melalui halaman Kerjaya kami, resume yang anda muat naik disimpan dalam storan persendirian yang tidak boleh diakses umum. Ia tidak boleh disenaraikan atau dimuat turun oleh sesiapa tanpa pautan bertandatangan berhad masa. Akses terhad kepada kakitangan AMANA yang terlibat dalam pengambilan pekerja. Kami menyimpan bahan permohonan selama 12 bulan dari tarikh anda memohon, selepas itu ia dipadamkan, melainkan anda meminta kami menyimpannya lebih lama atau anda menyertai AMANA. Untuk memadam permohonan anda lebih awal, e-mel ask@amana.com.my.

8. Menghubungi kami

Untuk sebarang pertanyaan mengenai notis ini, atau untuk melaksanakan hak anda di bawah PDPA, hubungi AMANA di ask@amana.com.my atau +6016 332 1488, atau surat kepada kami di 101A, Jalan Batu Tiga Lama, Kawasan 16, 41300 Klang, Selangor.

Sekiranya terdapat percanggahan antara versi Bahasa Malaysia dan versi Bahasa Inggeris notis ini, versi Bahasa Inggeris akan digunakan.